整合管理核心概念
整合管理定义
协调项目各过程、活动和要素,确保项目从启动到收尾的所有方面都协调统一。
- 统一项目目标与组织战略
- 平衡竞争性需求
- 协调知识领域
- 管理项目接口
项目章程
正式批准项目并授权项目经理的文件,确立项目与组织战略目标之间的联系。
- 项目目的和目标
- 高层级需求
- 总体里程碑进度
- 预先批准的财务资源
项目管理计划
描述如何执行、监控和控制项目的综合性文件。
- 整合所有子管理计划
- 定义项目基准
- 指导项目执行
- 提供变更控制基础
变更控制
审查、批准或拒绝变更请求,并管理已批准变更的实施过程。
- 变更请求流程
- 变更控制委员会(CCB)
- 配置管理系统
- 变更日志
整合管理流程
1
制定项目章程
正式启动项目,授权项目经理,定义高层次需求,建立项目与组织战略的联系。
- 商业论证分析
- 关键干系人识别
- 高层级风险评估
2
制定项目管理计划
定义、准备和协调所有子计划,整合为综合的项目管理计划。
- 范围、进度、成本基准
- 沟通、风险、采购计划
- 变更管理计划
3
指导与管理项目工作
执行项目管理计划中的工作,实现项目目标。
- 实施批准的变更
- 管理技术活动
- 资源分配与协调
4
管理项目知识
利用现有知识并生成新知识,以支持项目目标。
- 经验教训登记册
- 知识转移活动
- 信息管理系统
5
监控项目工作
跟踪、审查和报告项目进展,实现绩效目标。
- 绩效测量与分析
- 风险监控
- 进度报告
6
实施整体变更控制
审查所有变更请求,批准或拒绝变更,管理批准的变更。
- 变更控制流程
- 配置管理
- 变更影响分析
7
结束项目或阶段
完成所有项目管理过程组的所有活动,正式结束项目或阶段。
- 项目文件归档
- 经验教训总结
- 最终报告与移交
整合管理工具与技术
项目管理计划
整合所有子计划的综合文档,指导项目执行和控制。
变更控制系统
正式流程用于提交、审查、批准或拒绝项目变更。
挣值管理
结合范围、进度和资源测量项目绩效的方法。
会议管理
有效组织和引导项目会议,促进沟通和决策。
整合管理挑战与应对
常见挑战
- 跨部门协调困难
- 需求频繁变更
- 资源冲突
- 信息孤岛
- 目标不一致
- 优先级冲突
应对策略
- 建立清晰的沟通渠道
- 实施严格的变更控制流程
- 使用集成项目管理工具
- 定期举行整合会议
- 建立统一的信息平台
- 强化干系人参与