整合管理核心概念

整合管理定义

协调项目各过程、活动和要素,确保项目从启动到收尾的所有方面都协调统一。

  • 统一项目目标与组织战略
  • 平衡竞争性需求
  • 协调知识领域
  • 管理项目接口

项目章程

正式批准项目并授权项目经理的文件,确立项目与组织战略目标之间的联系。

  • 项目目的和目标
  • 高层级需求
  • 总体里程碑进度
  • 预先批准的财务资源

项目管理计划

描述如何执行、监控和控制项目的综合性文件。

  • 整合所有子管理计划
  • 定义项目基准
  • 指导项目执行
  • 提供变更控制基础

变更控制

审查、批准或拒绝变更请求,并管理已批准变更的实施过程。

  • 变更请求流程
  • 变更控制委员会(CCB)
  • 配置管理系统
  • 变更日志

整合管理流程

1

制定项目章程

正式启动项目,授权项目经理,定义高层次需求,建立项目与组织战略的联系。

  • 商业论证分析
  • 关键干系人识别
  • 高层级风险评估
2

制定项目管理计划

定义、准备和协调所有子计划,整合为综合的项目管理计划。

  • 范围、进度、成本基准
  • 沟通、风险、采购计划
  • 变更管理计划
3

指导与管理项目工作

执行项目管理计划中的工作,实现项目目标。

  • 实施批准的变更
  • 管理技术活动
  • 资源分配与协调
4

管理项目知识

利用现有知识并生成新知识,以支持项目目标。

  • 经验教训登记册
  • 知识转移活动
  • 信息管理系统
5

监控项目工作

跟踪、审查和报告项目进展,实现绩效目标。

  • 绩效测量与分析
  • 风险监控
  • 进度报告
6

实施整体变更控制

审查所有变更请求,批准或拒绝变更,管理批准的变更。

  • 变更控制流程
  • 配置管理
  • 变更影响分析
7

结束项目或阶段

完成所有项目管理过程组的所有活动,正式结束项目或阶段。

  • 项目文件归档
  • 经验教训总结
  • 最终报告与移交

整合管理工具与技术

项目管理计划

整合所有子计划的综合文档,指导项目执行和控制。

变更控制系统

正式流程用于提交、审查、批准或拒绝项目变更。

挣值管理

结合范围、进度和资源测量项目绩效的方法。

会议管理

有效组织和引导项目会议,促进沟通和决策。

整合管理挑战与应对

常见挑战

  • 跨部门协调困难
  • 需求频繁变更
  • 资源冲突
  • 信息孤岛
  • 目标不一致
  • 优先级冲突

应对策略

  • 建立清晰的沟通渠道
  • 实施严格的变更控制流程
  • 使用集成项目管理工具
  • 定期举行整合会议
  • 建立统一的信息平台
  • 强化干系人参与